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Courrier, factures, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à prendre soin et à préserver. Comment les classer et traiter de façon rapide et efficace ? Comment les entretenir pour les besoins futurs ? Comment s’assurer que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 reccomandations à choisir pour ne plus s’embêter mais les gérer efficacement ! Vous avez décidé d’apporter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y réussirez avec un peu d’effort, de la méthode et surtout de la régularité. Et pour correctement débuter, prenez quelques minutes de vous y préparer.

au moment où décès a lieu en France, les démarches sont identiques pour l’ensemble des nationalités. il faut s’adresser à la mairie du lieu de décès. pour ce faire il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il est recommandé d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est décédé à l’étranger, il faut contacter l’ambassade de son pays.

l’ensemble de ceux qui ont l’habitude de partir en voyage souvent ou de temps en temps savent que l’un des pires cauchemars envisagés est d’écouler ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes détiennent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.

Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent avec spontaneité en tête : on imagine à se enlever de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à céder ou donner ce qui n’est plus employé ou bien encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos avantageuses pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !

Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas mettre de coté sans attente. L’action de sortir la pochette, dénicher la bonne place pour le document, le aménager et ensuite remiser la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre business et à la longue maussade. Non, la façon de procédé, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à côté. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( si possible à plusieurs étages ) les factures dans la corbeille Comptabilité, les papiers Administratifs dans Administratif, etc…Une fois chaque mois, videz la bannette en rangeant les papiers papiers là où ils doivent aller.

Trier et contrôler ses papiers administratifs est une corvée pour tout le monde ( ou quasiment ) ! Personne n’aime s’y coller. Pourtant, on vient de le dire, c’est une affaire inévitable et sur laquelle on ne peut pas faire l’impasse. Autant se mentaliser un peu et transformer cette ‘ épreuve ‘ en moment « plutôt » agréable… Comment, me direz-vous ? D’abord en ritualisant ce moment : par exemple, je fait le choix d’y consacrer une heure le lundi en soirée si je travaille, ou bien une heure le vendredi matin à 9h. Pensez aussi à numériser vos papiers au format pdf et à stocker les fichiers sur votre hdd.

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